Termos de Uso

Última atualização: 21 de outubro de 2026

Estes Termos de Uso regulam a contratação e o uso do OATMOS CRM (a “Plataforma”), oferecido pela OATMOS (Oatmos LTDA, CNPJ 62.539.611/0001-60, com sede na Avenida Portugal, 1148, Sala C2501, Setor Marista, Goiânia - GO, CEP 74150-030). Junto com a Política de Privacidade, eles formam o contrato entre a OATMOS e a empresa ou o profissional que contrata a Plataforma (o “Cliente”). As cláusulas que limitam direitos aparecem em destaque, como pede o art. 54, § 4º, do Código de Defesa do Consumidor (CDC).

Resumo dos pontos principais

  • Teste grátis de 5 dias. Se você informou o cartão no cadastro, a primeira cobrança acontece ao fim do teste; cancele antes e nada é cobrado.
  • A assinatura, mensal ou anual, renova automaticamente até você cancelar.
  • Garantia de 7 dias: você pode desistir em até 7 dias da contratação e recebe de volta tudo o que pagou, pedindo ao suporte.
  • Plano mensal: cancele quando quiser, sem multa; o acesso vai até o fim do período pago.
  • Plano anual: depois dos 7 dias, você pode pedir ao suporte a devolução proporcional: paga os meses usados pelo preço do plano mensal e recebe de volta o restante.
  • Depois do cancelamento, seus dados ficam disponíveis por 60 dias para exportação; em seguida, são excluídos.
  • Os dados da sua clínica são seus e ficam armazenados no Brasil.

1. Quem somos e aceite destes Termos

  • A OATMOS desenvolve e opera a Plataforma, um CRM para clínicas que organiza conversas, leads, agenda, documentos, automações e finanças. A OATMOS é Tech Provider da Meta e integra a API oficial do WhatsApp Business (Cloud API).
  • Ao criar a conta ou contratar um plano, o Cliente declara que leu e aceita estes Termos e a Política de Privacidade. Quem aceita declara ser maior de 18 anos e ter poderes para representar o Cliente.
  • A Plataforma se destina a empresas e profissionais, para uso na sua atividade. Por isso, este é um contrato empresarial (Código Civil, arts. 421 e 421-A). Se a relação for considerada de consumo, prevalecem as normas do CDC (Lei nº 8.078/1990).
  • Estes Termos, a Política de Privacidade e as condições do plano mostradas na contratação formam o contrato. Se houver conflito, prevalecem as condições específicas do plano.
  • As partes reconhecem o aceite eletrônico destes Termos como válido e os registros eletrônicos do aceite, como data, hora, usuário e versão aceita, como prova (Medida Provisória nº 2.200-2/2001, art. 10, § 2º).

2. Definições

  • Cliente: a empresa ou o profissional que contrata a Plataforma.
  • Usuários: as pessoas que o Cliente autoriza a acessar a conta, como sócios, funcionários e prestadores.
  • Contatos: os leads, pacientes e demais pessoas com quem o Cliente se relaciona pela Plataforma.
  • Conteúdo do Cliente: dados, mensagens, arquivos, documentos e demais informações que o Cliente e seus Usuários inserem, enviam ou recebem pela Plataforma.
  • Parceiro: agência ou consultoria credenciada pela OATMOS para implantar, gerir ou revender a Plataforma.
  • Meta: Meta Platforms, Inc., empresa responsável pelo WhatsApp.

3. Cadastro, conta e usuários

  • O Cliente deve informar dados verdadeiros, completos e atualizados. A OATMOS pode pedir comprovação e recusar ou suspender cadastros com indícios de fraude.
  • O titular da conta (perfil proprietário) administra a assinatura, convida Usuários e define as permissões de cada um. O Cliente responde pelos atos de todos os Usuários que autorizar.
  • Login e senha são pessoais e intransferíveis. Não os compartilhe e avise a OATMOS imediatamente, pelo e-mail [email protected], se suspeitar de acesso indevido.
  • Quando o Cliente contrata a Plataforma por meio de um Parceiro, o Parceiro pode acessar a conta para implantação, gestão e suporte. Preço e cobrança podem ser combinados diretamente entre o Cliente e o Parceiro; estes Termos continuam valendo para o uso da Plataforma.
  • A equipe da OATMOS acessa a conta somente quando necessário para prestar suporte, corrigir falhas, garantir a segurança ou cumprir a lei.
  • Mantenha o e-mail e o telefone da conta atualizados: as comunicações oficiais da OATMOS são enviadas para eles.

4. Licença de uso e propriedade intelectual

  • A OATMOS concede ao Cliente uma licença de uso da Plataforma não exclusiva, intransferível e revogável, enquanto durar a assinatura e para uso na atividade do Cliente (Lei nº 9.609/1998, art. 9º). A validade técnica da licença corresponde à vigência da assinatura, e a Plataforma é atualizada continuamente (art. 7º da mesma lei).
  • O software, a marca, o layout, os textos e os modelos da Plataforma pertencem à OATMOS e são protegidos pelas Leis nº 9.609/1998, nº 9.610/1998 e nº 9.279/1996. Estes Termos não transferem nenhum desses direitos ao Cliente.
  • O Conteúdo do Cliente pertence ao Cliente. Ele autoriza a OATMOS a armazenar, processar e exibir esse conteúdo somente para prestar o serviço.
  • É proibido: revender, sublicenciar, alugar ou ceder o acesso à Plataforma a terceiros, salvo Parceiros autorizados por contrato próprio; copiar, modificar ou fazer engenharia reversa do software; contornar limites do plano ou mecanismos de segurança; extrair dados de forma automatizada fora da API; e usar a Plataforma para desenvolver produto concorrente.

5. Uso aceitável

O Cliente e seus Usuários não podem usar a Plataforma para:

  • enviar mensagens a quem não autorizou o contato ou desrespeitar pedidos de descadastro e bloqueio;
  • comprar, vender ou usar listas de contatos obtidas sem base legal;
  • enviar conteúdo ilegal, ofensivo, discriminatório ou enganoso, ou que viole direitos de terceiros, como imagem, privacidade e propriedade intelectual;
  • divulgar procedimentos de saúde em desacordo com as normas do conselho profissional ou da vigilância sanitária;
  • pedir ou enviar pelo WhatsApp números completos de cartão, senhas ou documentos de identificação;
  • se passar por outra pessoa ou empresa, ou levar o Contato a acreditar que fala com uma pessoa quando é uma automação ou inteligência artificial;
  • oferecer a terceiros, pela Plataforma, um assistente de inteligência artificial de uso geral;
  • distribuir vírus, tentar acessar contas de outros clientes ou sobrecarregar e atacar a Plataforma;
  • descumprir a LGPD, o CDC, o Marco Civil da Internet ou os termos e políticas da Meta e do WhatsApp.

O descumprimento permite à OATMOS suspender ou encerrar a conta (seção 18), sem prejuízo de indenização.

6. WhatsApp

6.1. API oficial do WhatsApp (Plataforma WhatsApp Business)

  • Ao conectar um número pela API oficial, o Cliente passa pelo cadastro da Meta e contrata diretamente com a Meta e o WhatsApp, aceitando os termos deles: os Termos da Meta e os Termos do WhatsApp para a Plataforma WhatsApp Business, a Política de Mensagens do WhatsApp Business, as Políticas de Comércio e os Termos das Ferramentas de Negócios da Meta, ou os documentos que os substituírem.
  • O Cliente é o titular da sua Conta do WhatsApp Business e dos seus números, que continuam acessíveis no Gerenciador do WhatsApp e podem ser levados para outro provedor.
  • O Cliente autoriza a OATMOS, como sua provedora de tecnologia, a acessar esses ativos e a agir em seu nome nos limites do serviço. A autorização pode ser revogada a qualquer momento nas configurações da conta empresarial na Meta.
  • As tarifas que a Meta cobra pelas mensagens são pagas pelo Cliente diretamente à Meta, no meio de pagamento que ele cadastrar, conforme a tabela de preços da Meta. A assinatura da OATMOS remunera apenas o software e os serviços da OATMOS. Pendências com a Meta podem bloquear envios.
  • O Cliente só pode usar os dados obtidos pelos produtos da Meta para se relacionar com os próprios Contatos. É proibido: vender, licenciar ou ceder esses dados; usá-los para discriminar, para decidir acesso a crédito, emprego, moradia, seguro ou educação, ou para vigilância; criar ou enriquecer perfis sem base legal; tentar reidentificar dados anonimizados; e usá-los para treinar modelos de inteligência artificial.
  • Se a Meta pedir, ou se houver indício razoável de violação dos termos dela, a OATMOS pode suspender de imediato o acesso do Cliente às integrações com a Meta. O Cliente autoriza a OATMOS a informar seus dados cadastrais à Meta quando ela solicitar.

Decisões da Meta. A aprovação de modelos de mensagem (templates), os limites de envio e a qualidade da conta são definidos pela Meta. A Meta e o WhatsApp podem, a seu critério, limitar, suspender ou encerrar números e contas. A OATMOS não controla nem pode reverter essas decisões e não responde por elas, salvo quando causadas por falha da própria OATMOS.

6.2. Conexão via WhatsApp Web (QR Code)

  • Para começar rapidamente, o Cliente também pode conectar um número lendo um QR Code, como faz para usar o WhatsApp Web, com tecnologia fornecida pela Z-API. Essa conexão é independente da integração oficial descrita no item 6.1.
  • O número funciona como um dispositivo conectado ao celular do Cliente: se a sessão for encerrada no aparelho, basta ler o QR Code de novo.
  • Para proteger a qualidade dos números, a OATMOS pode aplicar limites de envio nessa modalidade.

Políticas do WhatsApp. Como em qualquer uso do WhatsApp, o número conectado segue os termos do aplicativo aceitos pelo Cliente. O WhatsApp aplica as próprias políticas aos números e pode limitar, suspender ou encerrar contas, por exemplo em razão do volume ou do padrão de envios ou de denúncias de destinatários. A escolha da modalidade é do Cliente, que declara conhecer essas condições. A OATMOS não aplica, não determina e não pode reverter essas medidas, e não responde por perdas decorrentes delas, salvo quando causadas por falha da própria OATMOS.

6.3. Regras para as duas formas de conexão

  • O Cliente é responsável por obter a autorização prévia (opt-in) dos Contatos, pela forma de obtê-la e por respeitar pedidos de descadastro e bloqueio, conforme a Política de Mensagens do WhatsApp Business e a LGPD.
  • Ao usar automações ou inteligência artificial, o Cliente deve manter um caminho claro e imediato para atendimento humano e informar os Contatos quando estiverem falando com um sistema automatizado.
  • O conteúdo das mensagens, inclusive as agendadas para vários Contatos, é de responsabilidade do Cliente, que deve dosar o volume de envios para respeitar as políticas do WhatsApp.
  • As Políticas de Comércio da Meta restringem a promoção de procedimentos estéticos (como toxina botulínica e preenchedores), injetáveis e medicamentos. O Cliente avalia se seus modelos de mensagem e campanhas são permitidos e responde por eles. A aprovação de modelos de mensagem e de contas é decidida pela Meta.
  • Mensagens guardadas apenas no aparelho, e não recebidas pela Plataforma, não fazem parte do serviço.
  • Se o WhatsApp encerrar de forma definitiva um número, o Cliente pode cancelar sem multa o adicional contratado para ele.

7. Dados de pacientes, prontuário e saúde

  • O Cliente é o controlador dos dados dos seus Contatos, inclusive dos dados de saúde, que são dados sensíveis (LGPD, art. 5º, II, e art. 11). Cabe a ele definir a base legal, informar os pacientes, colher os termos de consentimento e a autorização de uso de imagem (como fotos de antes e depois) e cumprir as normas do seu conselho profissional. A OATMOS não presta serviços de saúde.
  • O Cliente avalia se é lícito trocar informações de saúde pelo WhatsApp e evita enviar pelo canal mais do que o necessário.
  • Para pacientes menores de idade, o Cliente obtém o consentimento de um dos pais ou do responsável legal quando a lei exigir (LGPD, art. 14).

Prontuário. A Plataforma reúne a anamnese, as anotações, as fotos e os documentos assinados de cada paciente em um só lugar. Ela complementa o prontuário exigido pela legislação, mas não é um sistema de prontuário eletrônico certificado (Resolução CFM nº 1.821/2007). Por isso, a guarda do prontuário pelo prazo legal (no mínimo 20 anos, conforme a Lei nº 13.787/2018, art. 6º, quando aplicável) é responsabilidade do Cliente, que deve manter cópia própria desses registros, inclusive antes do cancelamento.

8. Assinatura eletrônica de documentos

A Plataforma tem assinatura eletrônica própria para termos de consentimento, contratos e outros documentos da clínica. O paciente recebe o link pelo WhatsApp, lê e assina pelo celular, sem imprimir nada, e o documento assinado fica disponível no CRM.

8.1. Como funciona e o que fica registrado

  • Identificação do signatário por nome completo e CPF, conferido com o cadastro do paciente.
  • Confirmação por código de uso único enviado ao WhatsApp do próprio paciente.
  • Registro de que o documento foi lido até o fim e da declaração expressa do paciente de que concorda em assiná-lo eletronicamente.
  • Assinatura desenhada na tela ou gerada a partir do nome.
  • Data e hora, endereço IP, navegador, dispositivo, localização aproximada e, se o paciente autorizar, a localização do aparelho.
  • Trilha de eventos encadeada e código de integridade (hash) do documento, que tornam detectável qualquer alteração posterior.
  • PDF final com o manifesto de evidências e um código de verificação, que permite a qualquer pessoa conferir a autenticidade do documento em página pública.

8.2. Validade jurídica

  • Documentos eletrônicos valem como documentos públicos ou particulares para todos os fins legais (Medida Provisória nº 2.200-2/2001, art. 10), e a validade de uma declaração de vontade não depende de forma especial, salvo quando a lei a exigir (Código Civil, art. 107).
  • A lei admite outros meios de comprovar a autoria e a integridade de documentos eletrônicos além do certificado ICP-Brasil, desde que aceitos pelas partes (Medida Provisória nº 2.200-2/2001, art. 10, § 2º). É o que o paciente faz ao declarar, no momento da assinatura, que concorda em assinar eletronicamente. Um documento com autoria identificada por meio eletrônico é considerado autêntico (Código de Processo Civil, art. 411, II).
  • A assinatura da Plataforma foi desenvolvida para reunir as características da assinatura eletrônica avançada definidas na Lei nº 14.063/2020 (art. 4º, II): está associada ao signatário de forma única, usa um meio sob o controle exclusivo dele e permite detectar qualquer modificação posterior.
  • Somente os documentos para os quais a lei exige certificado digital ICP-Brasil (assinatura qualificada) devem ser assinados com esse tipo de certificado.
  • A clínica define o conteúdo de cada documento e conta com modelos prontos para começar mais rápido. Recomendamos revisá-los com o advogado da clínica para adequá-los à sua realidade.

9. Inteligência artificial

  • A inteligência artificial complementa o CRM e agiliza o dia a dia da clínica: o chat de IA responde perguntas sobre os dados do CRM, os agentes analisam as conversas para apontar pacientes que precisam de retorno e sugerir próximos passos, e os áudios são transcritos automaticamente. Esses recursos dependem do plano e das permissões dadas aos Usuários.
  • Como toda inteligência artificial, ela trabalha com probabilidades. Por isso, as sugestões devem ser revisadas por uma pessoa antes do uso: elas apoiam, mas não substituem, a avaliação de profissionais de saúde e não tomam decisões sobre pacientes. O Cliente responde pelas mensagens e ações que decidir executar a partir delas.
  • A IA só cria tarefas ou negociações quando o Usuário pede.
  • Os dados do Cliente não são usados para treinar modelos de IA, da OATMOS ou de terceiros. Os provedores usados estão na Política de Privacidade.
  • Ferramentas de IA do próprio Cliente conectadas à Plataforma, por API ou MCP, ficam sob responsabilidade do Cliente e seguem os termos desses fornecedores.

10. Automações, integrações e API

  • O Cliente configura automações, mensagens agendadas, webhooks e integrações e responde pelos seus efeitos, como as mensagens enviadas automaticamente e os dados enviados a sistemas de terceiros.
  • A chave de API da organização é confidencial, e o Cliente responde pelo seu uso. Para proteger a Plataforma, a OATMOS pode limitar o número de requisições (hoje, 100 por minuto) e ajustar esse limite.
  • Ao ativar a API de Conversões da Meta, o Cliente declara ter base legal para enviar os dados, mantém em suas páginas um aviso claro sobre a coleta por cookies e tecnologias da Meta, obtém consentimento quando a lei exigir e não envia dados de saúde, financeiros ou de menores, inclusive nos nomes de eventos e públicos (por exemplo, eventos nomeados com o procedimento). O Cliente autoriza a OATMOS a enviar esses eventos em seu nome ao conjunto de dados do próprio Cliente na Meta.
  • A OATMOS não controla serviços de terceiros integrados à Plataforma e não responde pela indisponibilidade ou por mudanças neles.

11. Módulo Financeiro e notas fiscais

  • O módulo Financeiro oferece ferramentas de gestão financeira e a emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e) por meio de um provedor de emissão. O Cliente responde pelos dados fiscais, pelo regime tributário, pelas alíquotas e pelo conteúdo das notas emitidas. Recomendamos o acompanhamento de um contador; a OATMOS não presta serviço contábil nem fiscal.
  • O certificado digital A1 é fornecido pelo Cliente e usado apenas para emitir as notas. A OATMOS não guarda o certificado nem a senha, que são repassados ao provedor de emissão. Cabe ao Cliente manter o certificado válido.
  • Se o provedor de emissão ou o sistema da prefeitura ficar indisponível, o Cliente deve emitir a nota diretamente na prefeitura, dentro do prazo legal.
  • Importações de extratos e conciliações devem ser conferidas pelo Cliente.

12. Planos, teste grátis e pagamento

  • Os planos, seus recursos, limites (como usuários, pipelines e formulários) e preços são os informados na página de planos e no painel no momento da contratação. Adicionais, como números de WhatsApp extras e o módulo Financeiro, são cobrados à parte, conforme informado na contratação.
  • O teste grátis dura 5 dias e dá acesso aos recursos do plano mais completo. Se o Cliente informar o cartão no cadastro, a primeira cobrança do plano escolhido acontece ao fim do teste; se cancelar antes, nada é cobrado. Sem assinatura ativa ao fim do teste, o acesso fica bloqueado até a contratação, e os dados seguem a seção 17. O teste grátis é oferecido uma vez por Cliente.
  • O pagamento é feito por cartão de crédito e processado pelo Asaas. A cobrança é antecipada, a cada mês ou a cada ano, conforme o plano. A data e o valor da próxima cobrança aparecem no painel.
  • Ao mudar para um plano superior, a mudança é imediata e cobramos a diferença proporcional até o fim do ciclo. Ao mudar para um plano inferior, a mudança vale a partir da próxima renovação.
  • Cupons de desconto seguem as regras informadas em cada cupom, como validade e duração.

Renovação automática. A assinatura renova automaticamente, no mesmo plano e ciclo, até o Cliente cancelar. Deixar de usar a Plataforma não cancela a assinatura.

Limites ao reduzir o plano ou ao fim do teste. Se a conta passar dos limites do novo plano, o Cliente tem 7 dias para se ajustar. Depois disso, a Plataforma aplica os limites automaticamente: desativa os usuários mais recentes (preservando o proprietário), exclui os formulários mais recentes e transforma os pipelines excedentes em etapas. Formulários e pipelines removidos não podem ser recuperados.

13. Reajuste de preços

  • Os preços podem ser reajustados no máximo uma vez a cada 12 meses, contados da contratação ou do último reajuste (Lei nº 10.192/2001, art. 2º, § 1º).
  • Avisaremos o novo valor com pelo menos 30 dias de antecedência, por e-mail e no painel.
  • No plano anual, o preço fica fixo durante o período contratado, e o novo valor só vale a partir da renovação.
  • Se não concordar com o reajuste, o Cliente pode cancelar sem multa antes de o novo valor entrar em vigor.

14. Atraso no pagamento e suspensão

  • Se a cobrança não for aprovada (por exemplo, cartão recusado, vencido ou em análise de segurança), avisamos por e-mail. O Cliente pode atualizar o cartão ou tentar a cobrança de novo pelo painel.
  • Sobre valores em atraso podem incidir multa de 2%, juros de 1% ao mês, limitados ao máximo legal, e correção monetária pelo IPCA.
  • Pago o débito, o acesso é restabelecido.
  • Se o atraso passar de 30 dias, a OATMOS pode encerrar o contrato, e os dados seguem a seção 17.

Suspensão por falta de pagamento. O acesso continua normalmente por 5 dias após o vencimento. Se o pagamento não for regularizado nesse prazo, o acesso pode ser suspenso. Durante a suspensão, os dados são mantidos, mas as conexões via WhatsApp Web são desligadas e os números adicionais são cancelados. Para reconectá-los, pode ser preciso ler o QR Code de novo e contratar o adicional outra vez. Automações, mensagens agendadas e lembretes aos Contatos podem deixar de ser enviados enquanto durar a suspensão.

15. Garantia de 7 dias (direito de arrependimento)

  • O Cliente pode desistir da contratação em até 7 dias corridos, contados da data da contratação, e recebe de volta tudo o que pagou, sem multa nem desconto (CDC, art. 49; Decreto nº 7.962/2013, art. 5º). Quem informa o cartão no cadastro contrata nesse momento; quem assina depois, pelo painel, contrata na data da assinatura.
  • A garantia vale para todos os Clientes, inclusive empresas, nos planos mensal e anual e para os adicionais contratados no mesmo período.
  • Para desistir e receber o reembolso, abra um chamado na Plataforma ou escreva para [email protected] com o assunto “Reembolso” dentro do prazo de 7 dias. Confirmamos o recebimento do pedido imediatamente.
  • Pedimos o estorno à operadora do cartão em até 1 dia útil após o pedido. O crédito aparece na fatura conforme o ciclo da operadora.

16. Cancelamento

  • O titular da conta pode cancelar a assinatura a qualquer momento pelo painel, em “Cancelar assinatura”, ou pelos canais de atendimento. Não há multa nem taxa de cancelamento.
  • Cancelar pela Plataforma interrompe a renovação: a assinatura não é renovada no próximo ciclo, e o acesso continua até o fim do período já pago. Os reembolsos previstos nestes Termos (garantia de 7 dias, devolução proporcional do plano anual e falha da OATMOS) são feitos a pedido, por chamado na Plataforma ou pelo e-mail [email protected].
  • No plano mensal, o valor do período em curso não é devolvido.
  • O cancelamento do plano encerra também os adicionais. Um adicional também pode ser cancelado sozinho, com acesso até o fim do período pago.
  • Depois do cancelamento, nenhuma nova cobrança é feita.
  • Em qualquer plano, há reembolso proporcional do período não usado se uma falha da OATMOS impedir o uso da Plataforma (CDC, art. 20; Código Civil, art. 475).

Plano anual. Passados os 7 dias da garantia, o Cliente que cancelar o plano anual pode pedir ao suporte a devolução proporcional: recebe de volta a diferença entre o valor pago e os meses usados, calculados pelo preço do plano mensal, ou seja, sem o desconto do plano anual. O mês em que o pedido é feito conta como usado, e o acesso continua até o fim dele. Se os meses usados, pelo preço mensal, somarem o valor pago ou mais, não há valor a devolver nem a cobrar. A mesma regra vale para os adicionais contratados no ciclo anual.

Por exemplo: num plano de R$ 100 por mês, o anual custa R$ 960 (20% de desconto). Quem cancela depois de 6 meses paga 6 × R$ 100 = R$ 600 e recebe de volta R$ 360.

A devolução é feita por estorno no cartão usado no pagamento ou, se isso não for possível, por transferência para uma conta do titular, em até 10 dias úteis após o pedido.

17. Seus dados após o cancelamento

  • Os dados ficam disponíveis por até 60 dias depois do fim do acesso, para exportação (pelo painel, quando disponível, ou a pedido ao suporte) ou para reativar a conta.
  • Depois desse prazo, os dados são excluídos ou anonimizados, exceto os que a lei obriga a guardar, como os dados fiscais (5 anos) e os registros de acesso (6 meses, Marco Civil da Internet, art. 15), conforme a Política de Privacidade. Os dados recebidos da Meta são excluídos no encerramento da conta.
  • O Cliente pode pedir a exclusão antes desse prazo.
  • Cabe ao Cliente exportar os dados que precisar guardar, como prontuários e documentos assinados, antes do fim desse prazo.

18. Suspensão e encerramento pela OATMOS

  • A OATMOS pode suspender ou encerrar a conta em caso de: falta de pagamento (seção 14); violação destes Termos ou da lei; uso que coloque em risco a segurança da Plataforma, de outros clientes ou de terceiros; pedido da Meta ou de autoridade; ou indícios de fraude.
  • Fora a falta de pagamento, que segue a seção 14, a OATMOS avisa o Cliente antes sempre que possível, para que corrija o problema. Em casos graves (como fraude, risco à segurança ou envios em massa que ameacem os números), a pedido da Meta ou por ordem de autoridade, a suspensão pode ser imediata.
  • Sem justa causa, a OATMOS pode encerrar o contrato com aviso prévio de 30 dias, devolvendo o valor pago referente ao período não usado.
  • Resolvido o motivo da suspensão, o acesso é restabelecido quando cabível.

19. Disponibilidade, manutenção e suporte

  • A OATMOS trabalha para manter a Plataforma disponível 24 horas por dia, com monitoramento contínuo e backups. Como todo serviço on-line, ela pode ter interrupções ou falhas pontuais, que corrigimos o mais rápido possível. Manutenções programadas são feitas, de preferência, fora do horário comercial e com aviso quando afetarem o uso.
  • A Plataforma depende de terceiros, como Meta, WhatsApp, Z-API, provedores de nuvem, de internet e de pagamento. Falhas nesses serviços e casos fortuitos ou de força maior (Código Civil, art. 393) estão fora do controle da OATMOS. Se a Plataforma ficar totalmente indisponível por mais de 30 dias seguidos, o Cliente pode encerrar o contrato sem multa, com reembolso proporcional.
  • A OATMOS mantém backups para a continuidade do serviço. Eles não substituem a exportação periódica dos dados pelo Cliente.
  • O suporte atende pelos chamados na Plataforma, pelo e-mail [email protected] e pelo WhatsApp de suporte. Confirmamos o recebimento e respondemos em até 5 dias (Decreto nº 7.962/2013, art. 4º).
  • A Plataforma evolui constantemente, e a OATMOS pode alterar, melhorar ou substituir funcionalidades. Mudanças relevantes nos recursos do plano são comunicadas com antecedência.
  • Recursos identificados como beta estão em fase de testes: podem mudar ou ser retirados e são oferecidos no estado em que se encontram.

20. Proteção de dados pessoais

Esta seção funciona como o acordo de tratamento de dados entre o Cliente e a OATMOS. O tratamento dos dados é descrito na Política de Privacidade.

  • Papéis: a OATMOS é controladora dos dados de cadastro, conta e cobrança do Cliente e dos Usuários. Em relação ao Conteúdo do Cliente, a OATMOS é operadora: trata esses dados apenas para prestar o serviço, conforme as instruções do Cliente, que são estes Termos e as configurações feitas por ele na Plataforma (LGPD, art. 39).
  • Deveres do Cliente: definir a base legal de cada tratamento (LGPD, arts. 7º e 11), informar os titulares, obter o opt-in dos Contatos, atender os pedidos dos titulares e dar apenas instruções lícitas.
  • Deveres da OATMOS:
    • não usar o Conteúdo do Cliente para finalidades próprias ou de outros clientes, não vendê-lo e não usá-lo para treinar modelos de IA;
    • garantir que as pessoas autorizadas a tratar os dados mantenham sigilo;
    • adotar as medidas de segurança descritas na Política de Privacidade (LGPD, art. 46);
    • usar apenas os suboperadores listados na Política de Privacidade, que o Cliente desde já autoriza. Mudanças relevantes nessa lista são informadas com a atualização da Política, e o Cliente pode se opor de forma justificada, cancelando sem multa;
    • fazer transferências internacionais apenas nos termos do art. 33 da LGPD e da Política de Privacidade;
    • avisar o Cliente sem demora, em até 72 horas após tomar conhecimento, sobre incidente de segurança que envolva o Conteúdo do Cliente, com as informações de que ele precisa para cumprir o art. 48 da LGPD e a Resolução CD/ANPD nº 15/2024;
    • encaminhar ao Cliente os pedidos de titulares e as comunicações da Meta sobre esses pedidos;
    • excluir os dados ao fim do contrato, conforme a seção 17;
    • fornecer, mediante pedido razoável, as informações necessárias para demonstrar o cumprimento destas obrigações.
  • A responsabilidade de cada parte segue os arts. 42 a 45 da LGPD.

21. Responsabilidades e limitação

  • O Cliente responde pelo Conteúdo do Cliente, pelas mensagens que envia, pelo opt-in dos Contatos, pelo uso que faz dos dados, por suas decisões clínicas e comerciais, pelas automações que configura, pelo uso dos resultados da IA e pelo cumprimento das normas profissionais, fiscais e sanitárias da sua atividade.
  • O Cliente indenizará a OATMOS por reclamações de terceiros (como pacientes, Contatos, Meta e autoridades) causadas por violação sua destes Termos ou da lei, incluindo os custos de defesa.
  • A OATMOS não responde por: decisões da Meta ou do WhatsApp, como bloqueios, tarifas e reprovação de modelos de mensagem; indisponibilidade de serviços de terceiros; conteúdo inserido pelo Cliente; danos causados pelo uso indevido de credenciais do Cliente; e perda de dados que o Cliente excluiu ou não exportou no prazo.

Limitação de responsabilidade. Nas relações entre empresas, nenhuma das partes responde por lucros cessantes, perda de chance ou danos indiretos (Código Civil, arts. 402 e 403). A responsabilidade total da OATMOS por danos ligados a estes Termos fica limitada ao valor pago pelo Cliente à OATMOS nos 6 meses anteriores ao fato que originou o dano. Esse limite reflete a divisão de riscos considerada no preço (Código Civil, art. 421-A, II). Ele não se aplica a casos de dolo ou culpa grave, nem quando a lei proibir a limitação, como em relação a consumidor pessoa física (CDC, art. 51, I) e perante os titulares de dados (LGPD, art. 42).

22. Confidencialidade

Cada parte mantém em sigilo as informações não públicas da outra que conhecer por causa deste contrato, durante a vigência e por 5 anos depois dela, salvo informações que já sejam públicas ou cuja revelação seja exigida por lei ou ordem de autoridade.

23. Alterações destes Termos

  • A OATMOS pode atualizar estes Termos. Mudanças relevantes serão avisadas com pelo menos 30 dias de antecedência, por e-mail e no painel, indicando o que muda. Quando a lei exigir, pediremos um novo aceite.
  • Se não concordar, o Cliente pode cancelar sem multa antes de a mudança entrar em vigor.
  • Mudanças exigidas por lei, por autoridade ou pela Meta podem ter prazo menor.
  • A data da última atualização aparece no topo desta página.

24. Disposições gerais

  • As comunicações entre as partes são feitas pelo e-mail cadastrado e pelo painel da Plataforma.
  • A OATMOS pode transferir este contrato em caso de reorganização societária, mantidas as condições. O Cliente só pode transferi-lo com autorização da OATMOS.
  • A tolerância com um descumprimento não significa renúncia ao direito.
  • Se uma cláusula for considerada inválida, as demais continuam valendo.
  • As partes são independentes: este contrato não cria sociedade, vínculo de emprego ou representação.
  • O programa de indicações e afiliados tem regras próprias, mostradas no painel.

25. Lei aplicável e foro

Estes Termos seguem a legislação brasileira. As partes procurarão resolver divergências pelos canais de atendimento, sem prejuízo do acesso ao Judiciário. Fica eleito o foro da comarca de Goiânia/GO, sede da OATMOS (Código de Processo Civil, art. 63, § 1º), ressalvado ao consumidor o direito de propor a ação no foro do seu domicílio (CDC, art. 101, I).

26. Contato

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